Päivittäiset kokoukset VS: n päivittäiset raportit

Mitä tekisit, jos kokouksestasi tulisi tylsää raporttia?

Kuva Patrick Perkins on Unsplash

Yksi Scrum-joukkueen tärkeimmistä seremonioista on Daily Scrum. Olet todennäköisesti jo tietoinen siitä, miten se toimii, ja tiedät sydämestäsi kolme kysymystä, joka jokaiselle ryhmän jäsenelle on tarkoitus vastata lyhyen kokouksen aikana:

* Mitä tein eilen
* Mitä teen tänään
* Mikä estää minua valmistamasta työtäni

Vaikka se ei näytä siltä, ​​se on helppo eksyä. Sano… mitä tekisit, jos päivittäisestä kokouksesta tulee raportti?

Päivittäiset raportit

Kysy itseltäsi ryhmän jäsenenä: muistatko todella sen, mitä kollegasi mainitsivat kokouksen aikana? Tuotteen omistajana tai sidosryhmänä: puhuvatko ryhmän jäsenet suoraan sinulle kokouksen aikana sen sijaan, että keskustelisit keskenään?

Tällainen tilanne tapahtuu useammin kuin voisi ajatella.

On monia syitä, jotka voivat muuttaa päivittäisen kokouksen raportiksi, ja ne vaihtelevat siitä hetkestä lähtien, kun ryhmä menee läpi tapaan, jolla tuoteomistajat tai sidosryhmät asettavat itsensä tai pitävät kehittäjät työssään - jopa tahattomasti.

Ajatus vastata edellä mainittuihin kysymyksiin voi johtaa siihen, että päivittäisestä kokouksesta tulee raportti siitä, mitä on tehty, ja lupaus siitä, mikä toimitetaan päivän loppuun asti. Jopa tapauksissa, joissa vaatimuksia ei ole, kehittäjä saattaa tuntea olonsa huonoksi raportoidessaan, että hän suorittaa edelleen saman monimutkaisen tehtävän, kun taas muut ihmiset puhuvat enemmän ja näyttävät olevan tuottavampia.

Päivittäin on raportti. Mitä minun pitäisi tehdä?

Älä pelkää. Jos olet todennut ongelmasi, olet jo ottanut ensimmäisen askeleen kohti ratkaisua.

Päivittäisen kokouksen ajatuksena on, että joukkue voi varata muutaman minuutin ajatella ja organisoida itsensä parhaiten arvioimaan nykyisen päivän haastetta tai tilannetta. On kuitenkin tärkeää, että itse ryhmää rohkaistaan ​​ajattelemaan päivittäin sitä, millä tavoin he voivat organisoitua käsitelläkseen tarinoita ja alatehtäviä, joita on ehdotettu suunnittelun aikana.

Tämä vie meidät tarkastelemaan kokousta eri tavalla. Se tosiasia, että joukkueen rohkaiseminen ajattelemaan strategisesti joka päivä, herättää halua ratkaista ongelmat sen sijaan, että ikävystyisi kuunnella jokaista ihmistä ilmoittamaan mitä tapahtuu.

Strateginen päivittäinen tapaaminen

Kokeile nostaa yksi kysymys päivittäisen kokouksen aikana:

- Millä tavoin voimme organisoida itsemme saamaan burndown-kaavion laskemaan tänään?

Niille teistä, jotka eivät käytä burndown-kaaviota (vaikka suosittelenkin teitä käyttämään sitä), voisitte sanoittaa kysymyksen uudelleen. Millä tavoin voimme tehdä sen niin, että suljemme joitain niistä avoimista tehtävistä tänään? Millä tavoin voimme tarjota arvoa tänään? Se on kaikki todellisuutta, jonka jokainen joukkue todella käy läpi.

Päätavoite on varmistaa, että ryhmää kannustetaan aina suunnittelemaan asioita itse. Enemmän helposti liikkuville joukkueille se on todella melko yksinkertaista: sekoita heitä vain tekemällä kysymys ja jättämällä heidät pohtimaan. Jotkut introspektiivisemmät joukkueet saattavat tarvita hieman enemmän kokeiluvirheitä ja saada enemmän luottamusta itseensä ennen kuin he kääntyvät tällä tavalla. Se on kaikki täysin normaalia.

Muista aina…

Päivittäisen kokouksen ei tulisi olla raportti, vaan keino, jonka ryhmä käyttää itse järjestämään jokaisen kuluneen päivän. On luonnollista, että lopulta painopisteestä tulee kaksi tai kolme ryhmän jäsentä, jotka toimivat erityisen tärkeässä tehtävässä. Tämä ei tarkoita, että muut jäsenet eivät toimi. Antamalla tiimille suunnitella päivä ja päättää miten käsitellä asioita paremmin, ongelmat ilmestyvät luonnollisesti ja ratkaistaan ​​joka kerta, puhumattakaan luottamuksen luomisesta ryhmän jäsenten keskuuteen ja itseensä.

Jos joku unohtaa, on aina hyvä muistaa:

- Tarvitseeko kukaan apua vai onko mitään estävä heidän työtä?

Pidä mukavaa sprinttiä kaikille!